Offre d'emploi

Missions

Au sein du pôle Environnement, et sous l’autorité directe de sa directrice, vous contribuerez à l’exercice des missions d’assistante administrative. Vous assisterez des services techniques (assainissement, transition énergétique-biodiversité, gestion des déchets-économie circulaire et GEMAPI) et administratifs en lien avec l’assistante de direction également.

• Vos missions principales seront :
• Apporter une assistance aux services du pôle environnement et notamment aux services Assainissement et Transition Energétique et Biodiversité en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de bureautique, de suivi de dossiers, de classement,
• Mettre à jour régulièrement les bases de données usagers du service assainissement,
• Organiser les réunions internes des services ainsi que les réunions avec les partenaires extérieurs,
• Assurer la bonne gestion des informations relevant du service sur l’interface du site internet de la COMPA,
• Assurer ponctuellement un appui aux assistantes du service administratif du pôle,
• Mettre à jour le site internet.

Profil

• Formation d’assistant(e) de gestion/assistant(e) manager
• Expérience similaire en accueil des usagers (demandes d’information, réclamations…)
• Maitrise des techniques de communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Elise)
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Qualités personnelles : Sens du service public, qualités rédactionnelles et organisationnelles, capacité à travailler en équipe dans le domaine technique, rigueur, autonomie et organisation, sens de l’écoute.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurants